كما قام فخامة السفير الالمانى بالقاهرة البارون/ مالتسان بدعوة جماعة أصدقاء الجامعة الألمانية على مأدبة عشاء يوم الأحد الماضى الموافق 20/10/2002 وذلك ترحيبا بالوفد الالمانى، و قد قام كل من أعضاء الوفد الألمانى بتقديم شخصه للسادة الحاضرين و تقديم كليات الدراسة فى الجامعة الالمانية بالقاهرة، و قد لاقى هذا اللقاء ترحيبا كبيرا من حيث نسبة الحضور حيث حضره حوالى 150  مدعو من كبار رجال الدولة و الاقتصاد و الشخصيات العامة وبعض أفراد الجالية الالمانية بمصر و الذين قد توجهوا بالاسئلة عن الجامعة الألمانية بالقاهرة و قد تم الرد على جميع الاستفسارات من قبل هيئة التدريس و التى كان يترأسها أ. د. محمود هاشم عبد القادر – رئيس الجامعة الألمانية بالقاهرة و د. فايتكمب –  نائب رئيس الجامعة الألمانية بالقاهرة للشئون الأكاديمية.

كما عقد مجلس أمناء الجامعة اجتماعه الدورى و ذلك يوم الاثنين الموافق 21/10/2002 بحضور أعضاء مجلس الامناء  و عدد من المؤسسين الذين تم ترشيحهم لعضوية مجلس الامناء من قبل جماعة المؤسسين.هذا وقد رحب د. أشرف منصور – رئيس مجلس الامناء بالاعضاء، ثم عرض عليهم تقريرا مفصلا من الانجازات فى مختلف المسارات حتى الآن، و التى لاقت كل التقدير و الاعجاب، كما تم الاتفاق على خطة العمل فى المرحلة القادمة.

هذا و قد تحدد الاجتماع القادم للمجلس خلال شهر يناير 2003.